Riktlinjer för ekonomiskt stöd till evenemang i Kungälvs kommun
Ämnesområde: Marknadsföring
Antaget: Kommunfullmäktige 17 juni 2010
Ansvarig: Informationschef
"Kungälvs kommun skall stå för ett gott värdskap"
Riktlinjer
Kungälvs kommun välkomnar evenemang i kommunen. Målet för oss är att stärka vår attraktionskraft och vårt varumärke samt att besöks- och servicenäringen stimuleras. Kommunen bistår gärna arrangörer med tjänster i form av till exempel, trafikreglering, tillgänglighet och marknadsföring. Kungälvs kommun förväntar sig kvalitetssäkrade evenemang och hög nivån på värdskapet.
Vi har en affärsmässig syn på stöd av evenemang. För att ge stöd måste det finns en koppling mellan evenemangen och nyttan för kommunen. Vårt eventuella stöd kan bestå av exempelvis tjänstemannastöd, rabatt på utförda tjänster, eller i vissa fall kontant ersättning som budgeteras i samband med årsplan. Kungälvs kommun skall inte ta den ekonomiska risken för evenemang. Rabattens/ersättningens storlek och förväntad motprestation ska tydligt anges i ett avtal med arrangören. Vi skall koncentrera våra resurser på få men stora evenemang för att på så sätt nå bäst effekt.
Kriterier för stöd till evenemang
Det finns ingen inbördes rangordning mellan kriterierna. För att kommunen skall behandla en fråga om stöd för ett evenemang krävs att endera av följande kriterier uppfylls:
- evenemanget på ett positivt sätt marknadsför Kungälv och stärker vårt varumärke
- evenemanget samlar ett större antal besökare och/eller deltagare
- evenemanget skall vara av massmedialt intresse
Utvärdering
Varje evenemang som kommunen är involverad i skall utvärderas ur kommunens synvinkel med utgångspunkt från de 3 kriterierna i förhållande till insatta resurser (kostnader) och intäkter.
Läs dokumentet i PDF-version här (pdf-fil 140 kB)
