Sammanträdesbegrepp med kommentarer

Nedan följer några viktiga begrepp som förekommer under ungdomsfullmäktiges sammanträden. Listan ska fungera som hjälp på vägen för dig som elev för att göra det lättare att förstå sammanträdets utformning och helhet.

Lycka till!

Ajournera -skjuta upp sammanträdet för kortare eller längre tid. "Ska vi ajournera mötet tio minuter för en kopp kaffe?"

Avslag -Uttryck för att ett förslag inte leder till beslut i förslagets riktning.

Begära ordet -Med handuppräckning begär att få yttra sig i ärendet.

Begära replik -Ett kort inlägg om man har synpunkter på talarens inlägg. Man slipper vänta på sin tur bland talarna.

Beredning -Förarbetet till ett förslag till beslut; också namn på den grupp som utför arbetet, exempelvis valberedning.

Bisittare -ledamot som jämte ordföranden sitter i en sammansatt styrelse.

Bordläggning -Uppskjutande av beslut i ett ärende.

Dagordning -Den ordning i vilken ärendena skall behandlas, en föredragningslista.

Interpellation -En skriftlig fråga till ordföranden i ungdomsfullmäktige, kommunstyrelsen eller annan nämnd. Svaret på en interpellation ges skriftligt. En interpellation debatteras mellan frågeställaren och mottagaren, men även med övriga ungdomsfullmäktigeledamöter.

Justering av protokoll -Se till att ordföranden och sekreteraren gjort ett korrekt protokoll av vad som beslutades vid sammanträdet.

Justerare -Den person som fått uppdraget att justera protokollet. Personen väljs när sammanträdet börjar.

Jäv -Den som har egna eller närstående intressen i en fråga är jävig och ska inte delta i beslutet om frågan.

Kallelse -Formell inbjudan att delta i sammanträdet. Kallelsen anger oftast vilka ärenden som kommer att behandlas, så att ledamöterna kan förbereda sig.

Kommunstyrelsen -Kommunstyrelsen är kommunens ledande politiska förvaltningsorgan och har därmed det övergripande ansvaret för den strategiska utvecklingen, personalpolitiken och den ekonomiska förvaltningen. Vi kan beskriva kommunstyrelsen som kommunens regering.

Mandat -Man kan ge någon mandat att exempelvis förhandla, befogenheter.

Nominera -Föreslå kandidat till en post eller ett uppdrag.

Presidium -Ordförande och vice ordförande.

Protokoll -Anteckningar av de beslut som har fattats vid ett sammanträde. Protokollet ger dessa beslut laga kraft.

Replik -Replik begärs av ledamöterna utöver den talarlista på vilken ordföranden anteckningar dem som begärt ordet.

Reservation -en möjlighet för ledamoten att markera att han/hon inte biträder det beslut som har fattats. Reservationena antecknas i protokollet.

Sekreterare -Hjälper ordföranden vid utformningen av bland annat kallelser och protokoll.

Talarlista -En uppställning med namnen på de ledamöter som har anmält sig för att yttra sig i ett ärende hos ordföranden.

Yrkande -Den formella termen för ett förslag som man vill ska leda till beslut.

Votering -eller omröstning, man räknar röster för att avgöra vilket förslag som har segrat. Omröstning kan ske öppet - till exempel med handuppräckning - eller slutet med röstsedlar.

Återremiss -Term för att ett ärende ska lämnas tillbaka till beredningen för ytterliggare behandling.