Möte med mål var temat för Morronpasset i januari
Springer du planlöst mellan dina möten eller planerar du in utrymme för förberedelser och eftertanke.
Känner du igen dig i detta? I så fall finns det hopp. Karina Lindgren från Kareva Business & Values AB berättade om hur man genom att förbereda dig bättre kan få ut mer av sin tid och styra mötena i den riktning man vill.
– Onödiga möten kostar Sveriges företagare miljarder varje år. Hela 25 procent av företagens totala arbetstid spenderas på möten, säger Karina.
Därför gäller det att skapa möten med mål. Dessa mål skapar man genom att utgå från:
- Varför – skall du anordna ett möte?
- Mål – vad vill du uppnå med mötet?
- Vem – behöver vara med, vem behöver inte vara med?
- Hur – skall mötet genomföras?
– Det är också viktigt att sätta ihop grupper på rätt sätt, säger Karina. Får man inte rätt blandning händer ingenting. Forskare har bildat testgrupper med representanter enbart från samma personlighetstyp.
Varken T, I eller L gruppen löste uppgiften. S gruppen var den enda gruppen som löste uppgiften, men fort och fel. I varje effektivt möte behövs alla personlighetstyper.
T-människorna som pratar mycket och inte ser problemen behöver några som bromsar och håller igen.
Noel Cornér
Informationschef
